香港中國語文學會 簡章 (2023年7月修訂)

第一章 總 則

1. 本會定名為“香港中國語文學會 (The Chinese Language Society of Hong Kong Ltd.)”,以下簡稱本會。
2. 本會為學術文化團體, 宗旨是通過研究、出版、教學、交流等方式促進中國語文工作的發展。
3. 本會在香港以無股份有限公司形式註冊 (Company Limited by Guarantee and not having a Share Capital), 資產屬全體會員, 不屬於任何個人。本會為不牟利團體, 理事不取酬勞。本會會章細則以香港特別行政區政府批准者為準。
4. 本會於1979年4月24日註冊成立為非牟利社團有限公司, 同時也是一個為香港稅務局認可的免稅慈善團體 (Charitable Organisation)。
– 電話：25284853
– 電郵郵址：clshk@hkstar.com
– 網址：華語橋 http://huayuqiao.org
5. 本會會址：
香港軒尼詩道19-21號金鐘商業大廈18樓 (全層, 由孔安道紀念金有限公司借與本會和香港中華禮儀振興會共同使用)。

第二章 會 員

6. 本會會員分基本會員及普通會員兩種。基本會員有表決權, 普通會員無表決權。
7. 基本會員：凡贊成本會宗旨, 願遵守本會會章並參與本會工作的中國語文專業工作者或熱心中國語文工作的人士, 不分地區和國籍, 經基本會員二人介紹, 填具申請書, 並經理事會審查通過, 繳納會費後, 即可成為本會基本會員。

基本會員每年會費為──

• 本地：每年港幣200元; 基本會員可以一次過繳交永久會費港幣2000元代替逐年交費;
• 內地：每年人民幣200元;
• 海外：每年美金50元。

8. 普通會員：凡贊成本會宗旨, 願遵守本會會章的熱心人士, 不分地區和國籍, 經基本會員二人介紹, 填具申請書, 並經理事會審查通過, 繳納會費後, 即可成為本會普通會員。

普通會員每年會費為──

• 本地：港幣100元;
• 內地：人民幣100元;
• 海外：美金30元。

9. (a) 本會會員均享有下列權利：

(1) 參與本會各項活動;
(2) 使用本會設施;
(3) 向本會申請參與本會的研究或其他計劃。

9. (b) 本會基本會員並享有表決權。
10. 本會會員應負下列義務：

(a) 遵守會章及繳納會費;
(b) 協助推動本會的工作。

第三章 會員大會

11. 本會每年舉行會員大會一次。會員大會處理的事項為：

(a) 聽取及通過理事會的工作報告;
(b) 審查及通過理事會的財政報告;
(c) 在理事任期屆滿時產生下屆理事;
(d) 聘任下年度的審計師;
(e) 其他在議程中列明的事項。

12. 特別會員大會得由理事會根據需要召開, 或由基本會員10人聯署, 列舉議事程序, 要求主席召開。
13. 會員大會或特別會員大會之召開, 應由理事會於會期前至少20天以書面通知會員。
14. 會員大會以親自出席的基本會員10人或以上為法定人數。
15. 會員大會或特別會員大會以理事會主席為當然主席。倘主席缺席, 得由副主席擔任主席。倘副主席亦缺席, 得由出席大會的理事推舉理事一人擔任臨時主席。
16. 會員大會任何議案應以投票或舉手方式表決, 經多數通過方為有效。表決時如贊成與反對票數相等, 則由大會主席加投一票決定。

第四章 理事會

17. 本會設理事會, 主持會務。理事共8人, 均須為基本會員。理事任期為二年, 連選可連任。
18. 除第一屆外, 每屆理事的產生方式為：

(a) 理事任期將滿時, 基本會員任何二人可聯合提名任何其他基本會員為下屆理事候選人, 人數不限, 但至少得在會員大會前14天用書面知會理事會。
(b) 被提名者如不超過12人, 則全為下屆理事候選人; 如超過12人, 理事會得從其中選出12人, 作為下屆理事候選人。
(c) 會員大會以投票方式從上述候選人中選出下屆理事。

19. 每屆理事8人互選出(a) 主席一名, (b) 副主席二名, (c) 義務秘書一名, (d) 司庫一名。
20. 理事會得根據需要, 增聘基本會員一至四人作為理事。
21. 理事會議的法定出席人數至少為4人。任何議案應以多數通過方為有效。
22. 理事會得聘請：

(a) 顧問若干人;
(b) 名譽會長若干人;
(c) 對本會財政有顯著貢獻的人士、團體或基金會為贊助人。

23. 理事會得委任各工作及活動小組主持人。
24. 理事會得聘請受薪職員。

第五章 財 政

25. 本會財政來源為：(a) 會費; (b) 各界人士、機構或團體的捐贈; (c) 其他。
26. 除少額現金外, 本會存款存放理事會指定的銀行, 提款時須由主席、司庫及理事會委任之一名理事共3人中任何2人聯署方為有效。